- ¿Qué es una cuenta de cheques?
- Como completar un cheque
- Como completar la hoja de depósito
- ¿Cómo mantiene el registro de su chequera?
- ¿Cómo reconciliar una libreta de cheques?
- Sugerencias de como utilizar una cuenta de cheques
¿Qué es una cuenta de cheques?
Una cuenta de cheques es la cuenta principal que se utiliza para acceder al dinero que necesita para sus gastos diarios. A pesar de llamarse una cuenta de cheques, existen muchas maneras de acceder a su dinero -el cheque es sólo una de ellas. También puede retirar dinero de los cajeros automáticos ATM. Puede retirar dinero por medio de cheques o de una tarjeta de cheques de U.S. Bank. Antes de que existieran los cajeros automáticos y tarjetas de cheques, los cheques era la forma principal de retirar de su cuenta de cheques.
Como completar un cheque
- Fecha (Date): Anote la fecha en que escribe el cheque.
- Pagadero a (Pay to the Order of): Anote el nombre de la persona o negocio a quien le escribe el cheque.
- Cantidad: Comenzando en el extremo izquierdo, anote la cantidad del cheque en números. El colocar los números en la extrema izquierda evita que cualquiera añada números adicionales a los que usted anotó.
- Dólares: Comenzando en el extremo izquierdo, anote el monto del cheque en palabras y los centavos como fracción de 100. Ponga una raya en el espacio remanente.
- Firma: Firme su nombre como aparece en sus cheques. No firme un cheque hasta que vaya a ser utilizado. Cuando usted firma un cheque se hace responsable de la cantidad indicada en el mismo.
- Memo: Anote el propósito del cheque.
Nota: No anote una fecha posterior a la fecha del uso del cheque. Esto se conoce como cheque "postdated". A pesar de tener una fecha futura, el negocio o persona poseedora del cheque puede proceder al depósito. Si usted no posee fondos suficientes en su cuenta, podría sobregirarse y le serán impuestos costos de sobregiro.
Como completar la hoja de depósito
Si usted desea efectivo, necesita firmar la hoja de depósito.
Si usted deposita cheques, debe endosarlos al reverso.
¿Cómo mantiene el registro de su chequera?
En su chequera encontrará un registro de cheques. Debe comenzar con el depósito inicial. Este es su saldo inicial. Debe anotar todos los depósitos y retiros efectuados en su cuenta. Cada vez que escriba un cheque, retire o deposite, debe anotar estas transacciones y calcular su saldo actual. Esto le indica cuanto tiene disponible en su cuenta.
- Número (Number): El número en la esquina superior derecha del cheque.
- Fecha (Date): La fecha en que se escribe el cheque, usa el cajero automático, o utiliza su tarjeta de cheques Visa de U.S. Bank para compras.
- Descripción de la transacción: La persona o negocio a quien se le emite el cheque.
- Pago / Débito (Payment/Debit): La cantidad del cheque.
- Cuando su cheque procesado le sea devuelto con su estado de cuenta, haga una marca aquí. Esto significa que el cheque ha sido cambiado y pagado por el banco; a la vez que ha sido restado de su cuenta. Esto se conoce como un cheque cancelado. En algunas instancias, los cheques no son devueltos con su estado mensual. Los cheques se detallan en la parte delantera de su estado.
- Cargos (Fees): Si su institución bancaria cobra cargos por cheque o uso de cajero automático ATM, anote la cantidad aquí.
- Depósito / Crédito: Cuando deposite en su cuenta, anote la cantidad.
- Saldo (Balance): Reste la cantidad del cheque o añada el depósito a su saldo anterior. El resultado es su saldo actual.
¿Cómo reconciliar una libreta de cheques?
Una vez al mes recibirá un estado mensual bancario. También puede obtener su estado bancario a través de un cajero automático ATM de U.S. Bank o de Banca por Internet. También puede informarse de que ha sido registrado en su cuenta llamando al 1-800-USBANKS. Al menos una vez al mes debe reconciliar su registro con su estado del U.S. Bank.
¿Qué significa reconciliar su registro? Significa verificar que el saldo que usted piensa que tiene en su cuenta es el mismo que está reportando el U.S. Bank. No obstante, usted pudo haber emitido cheques o iniciado otras transacciones que aún no han sido registradas en su cuenta. Los pasos para reconciliar su cuenta son los siguientes:
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1. Anote el saldo en su libreta de cheques | $_____________ |
| 2. Reste los costos bancarios | $_____________ |
| 3. Esto es su saldo en el registro | $_____________ |
| 4. Comience con el saldo final de su estado | $_____________ |
| 5. Añada los depósitos recientes no reportados en el estado | $_____________ |
| 6. Reste todos los retiros que no estén reportados en el estado, incluyendo los cheques que no han sido reportados | $_____________ |
| 7. Este es su saldo bancario. Debe ser igual a su saldo en el registro. | $_____________ |
Sugerencias de como utilizar una cuenta de cheques
Que debe hacer
Que no debe hacer
- No escriba un cheque por una cantidad mayor a su saldo. Esto resultará en un cheque "rebotado". El cheque será devuelto por falta de fondos suficientes. El U.S. Bank le cobrará por cada cheque devuelto. El proveedor a quien le hizo el cheque también le cobrará.
- No anote una fecha posterior a la fecha del uso del cheque. Esto se conoce como cheque "postdated". A pesar de tener una fecha futura, el negocio o persona poseedora del cheque puede proceder al depósito. Si usted no posee fondos suficientes en su cuenta, podría sobregirarse y le serán impuestos costos de sobregiro.
- No endose un cheque hasta que esté listo para depositarlo. Endosar un cheque significa firmar en el reverso un cheque emitido a su nombre. Tan pronto endose el cheque, puede depositarlo o cambiarlo.
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